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2014年编辑出版工作总结

发布时间:2014年12月30日 已经查看了10515次

2014年编辑出版工作总结

《西安交通大学学报》编辑部


根据年初的工作计划和确定的目标任务,结合编辑部的具体工作情况,现将一年来的主要工作总结如下。

一、 出版的基本情况

《西安交通大学学报》在相关领导和部门的支持下,在主编和编委会的指导下,圆满地完成了2014年的编辑、出版和发行任务, 并通过中国知网的出版平台实现了数字化优先出版。2014年(截止至12月17日)学报共收到稿件1297篇,其中校内投稿357篇,约占来稿的27.5%,共退稿930篇,约占来稿的71.7%;全年共发稿272篇(尽管页码增加但篇幅变长,故所发稿件比2013年减少4篇),其中校内稿件163篇,校外稿件109篇,基金论文比为0.92。在完成日常出版工作的同时,还顺利完成了编委会的换届、学报的年检、评优等工作。

二、主要工作和举措

(1)网络化和数字化工作。学报的网上投稿、网上审稿和编辑加工系统一年来运行稳定,方便了作者、编辑和审稿专家的联系与交流,为学报的发展提供了一个良好的平台。借助博客、微博、微信等自媒体工具传播期刊的办刊理念,坚持实行网上开放阅读,期刊网站当年发布论文的“浏览量”为9.6万人次、“全文下载”近20多万人次,甚至有些文章的“全文下载”达到了1.7万人次。中国知网的年下载量为15.78万篇。加入国际DOI组织,2014年的DOI解析链接数量为3442次。借助其他出版平台实行在线优先出版,今年学报所发表的论文90%以上实行了“在线优先出版”。在审稿通过、作者修改、编委审定和主编录用后,经过初步的编辑加工提前通过网络平台预先出版,出版时间平均比印刷版提前3个月左右,明显提高了期刊的即年指标。坚持对来稿全部进行学术不端检测,倡导严谨学风。对于一些重点、高危对象实行多次检测,并在网站上及时通报不端方面存在的问题,对作者进行严肃批评和指导,避免重复发表,严防学术不端在《西安交通大学学报》发生。

(2)编辑加工与出版工作。在稿件处理方面,坚持“三审制”:学科编辑初审,同行专家评审,编委复审加主编终审,不越级录用稿件;坚持“三校双校制”:作者-编辑一校、作者-编辑二校、编辑-主编終校。同时,针对前沿性、创新性比较强的稿件采取一些有针对性的处理措施:通过增加同行评议人数、邀请专家居中评价、允许作者申诉以及在网站公开责任编辑的邮箱和QQ号加强作者和编辑之间的沟通等,努力提升《西安交通大学学报》的品牌影响力。在编辑质量上,在继续坚持二校后的审读工作、聘请英文专家严格把关的基础上,重点加强了编辑对文稿的加工,通过提高论文表达的逻辑性、清晰性和明确性等措施,提升论文的层次和可读性。

(3)坚持学报的育人功能,扶持年轻教师和学生的发展。大学学报的定位一直是人们争论的问题,我们认为:学校国际化并不能等同于学校的全部工作都要国际化;高水平不是没有定位的盲目攀比。大学学报应该坚持:利用校内外资源,提升学术影响力;借学报的影响力,服务于学校的人才培养。一是通过稿件的编辑加工,耐心指导年轻作者的论文写作;二是借助审稿专家审稿资源,指导年轻作者的科研选题和成果表达,特别是对于本校作者,无论是否录用都将审稿意见整理后反馈给作者,以便今后的改进和提升;三是针对本校作者不以“论文表述不清”为退稿理由,扶持本校作者的发展;四是利用网络开展科研论文写作知识的普及,提升学生的科研写作能力。在坚持录用标准面前校内外平等的基础上,编辑在稿件的审查和处理过程中,对校内作者稿件的修改投入更大的时间和精力,以一名“教师”的姿态来指导、扶持本校的年轻作者,勇于发表学生撰写的“处女作”。坚持“限期承诺”服务。稿件处理和出版速度不仅是学术影响的重要因素,也是作者(读者)对期刊品牌给予美誉的重要内容,坚持承诺稿件录用时限为平均不超过4个月,公开发表时限为平均不超过8个月。

(4)编辑队伍建设。认真贯彻执行国家有关科技期刊出版法规和规范,坚持编辑部的业务学习制度,编辑之间经常针对编辑出版过程中的具体问题开展研讨,达到了提高编辑人员业务水平的目的。同时老编辑都很注重帮助新编辑熟悉业务,并针对具体问题做重点辅导,使新编辑的业务水平很快得到了提高。全体编辑人员能够积极参加校外学术活动和继续教育培训,坚持每年参加国家新闻出版总署的科技期刊编辑业务培训。积极开展编辑出版研究,探索网络传播环境下的编辑、传播和论文写作的规律,发表论文 篇。

三、主要业绩和学术影响力分析

(1)学报获奖情况。2014年,《西安交通大学学报》再次被评选为“中国精品科技期刊”、“中国高校精品科技期刊”,并再次被授予“中国国际影响力优秀学术期刊”称号,国际影响力进入TOP10%,同时再次获得向中国科技信息研究所组织的“领跑者5000——中国精品科技期刊顶尖论文数据库”论文推荐的资格。“中国高校精品科技期刊”是教育部科技司组织的一项评比活动,代表中国高校科技期刊(覆盖全国高校主办和承办的全部科技期刊)的最高水平。自2006年开始举办了第一届,之后每2年举办一次。至今,“中国高校精品科技期刊”评比已经过去了10年,共计举办了5届,《西安交通大学学报》连续5届获得此殊荣。10年5届共计评选出307个精品科技期刊,涉及期刊104种,每刊平均3届获奖,而连续5届获奖的只有27种,占涉及期刊的26%。中国学术期刊的国际影响力评价分析始于2012年,中国学术期刊评价中心基于SCI等国际数据库中总他引被引频次,通过计算影响因子并进行归一化处理以后,对国内3489种科技期刊进行统计分析,遴选出前175种科技期刊(TOP5%),依次再遴选出175种科技期刊(TOP5%~TOP10%),《西安交通大学学报》的国际影响力已连续3年进入TOP10%。

(2)各项指标变化情况。根据科技部中国科技信息所的统计,《西安交通大学学报》的核心影响因子有所提高,为0.547(2013年为0.506,2012年为0.485),核心他引率提高至95%(2011、2012年均为91%),核心总被引频次又有所增加,为1764次(2013年为1633次,2012年为1603次)。另据中国科学技术文献评价研究中心的统计,《西安交通大学学报》的复合影响因子为1.116, 复合总被引频次为5517次。

(3)与C9高校主办的学报的比较。《西安交通大学学报》与清华大学、上海交通大学等9所C9高校的学报的学术指标(中国科技信息研究所的数据)对比:2013年为7.82,排名第2,2014年为8.63,排名第3。

四、 明年工作重点

针对目前的困难,明年在继续做好服务、加快发表速度、严格审稿、保证质量的同时,将采取以下措施:

1. 坚持长期以来确立的“出精品、创名牌,办一流期刊;争时效、促交流,举科技人才” 办刊指导思想。对外,争取期刊最大的学术影响力;对内,坚持通过专业出版能力提升论文层次、培育作者,通过出版平台传播交流。在保持和提升学术期刊学术影响力的同时,为学校的学科建设和人才培养做出贡献。

2. 继续加强与青年教师的联系,寻找服务于青年教师成长的途径,充分发挥学报在学科建设中的平台作用,为博、硕士研究生和青年教师的科研起步助一臂之力,继续开展科研论文写作指导并减免优秀稿件的出版费用。

3.坚持对本校师生的原创思想提供绿色快速通道,引导创新。继续开设学术争鸣与创新栏目,加强在教师中的宣传,为教师在新发现、新材料、新方法和新思路探索过程中取得的虽不成熟但有较大价值的成果提供快速出版发表的平台,协助冲击学科发展的前沿,为学校的科研创新活动提供交流平台。

4.加强网络环境下学术信息传播规律的研究,积极拓展网上发展空间,在做好网上优先出版工作的同时,根据网络传播的特点,探索编修技巧,提升编修水平。